Le kiosque de pointage
Vos équipes n'ont pas de smartphone. Elles peuvent pointer quand même.
Une tablette à l'entrée, ou le téléphone du chef d'équipe. Chaque salarié tape son matricule et son code à 4 chiffres : arrivée ou départ, confirmé à l'écran. Aucun compte, aucune adresse email, aucun téléphone personnel.
L'objection numéro un
« Votre outil est bien. Mais mes employés n'ont pas de smartphone. »
C'est l'objection que nous entendons le plus souvent, et de loin la plus légitime.
Elle dit la vérité sur ce marché : la plupart des logiciels RH vendus ici ont été pensés ailleurs, pour des salariés qui ont tous une adresse professionnelle et un téléphone dans la poche.
Résultat : vous achetez un logiciel, une partie de vos équipes reste dehors, et vous gardez le cahier en parallèle. Vous payez deux fois.
Un outil RH qui exige que tous vos salariés soient connectés n'est pas un outil pour l'Afrique.
Nous avons construit l'inverse.
Comment ça marche
Trois étapes, et vos équipes pointent.
Vous attribuez un code
Depuis la fiche du salarié, un code PIN à 4 chiffres est généré. Il est affiché une seule fois, à remettre en main propre. Oublié ? On en régénère un, l'ancien cesse de fonctionner.
Vous ouvrez le kiosque
Sur une tablette à l'entrée, ou sur le téléphone du chef d'équipe. La page reste affichée toute la journée.
Le salarié pointe
Matricule, code PIN, et c'est tout. Arrivée ou départ selon l'état de sa journée, confirmé à l'écran, puis l'écran se réinitialise pour le suivant.
Et si vous ne pointez pas du tout
Le cahier papier reste une option.
Le kiosque enregistre en temps réel. Mais si vos équipes notent les présences sur un cahier, vous n'avez pas à changer cette habitude.
La feuille de présence en lot
Aujourd'hui
Dépouiller un cahier en fin de mois et calculer les heures de tête.
Avec la plateforme
Le superviseur reporte la semaine entière dans une grille salariés par jours. Les heures viennent du planning de chacun, un motif est tracé, et les journées déjà validées sont verrouillées.
Le salarié sans adresse email
Aujourd'hui
Créer de fausses adresses email pour faire entrer vos salariés dans un logiciel.
Avec la plateforme
Il se connecte avec son numéro de téléphone, avec ou sans indicatif. Son lien d'activation se partage par WhatsApp. Mot de passe oublié ? Le RH lui en remet un temporaire, en main propre.
Le pointage sans réseau
Aujourd'hui
Une coupure de connexion, et le pointage de la journée est perdu.
Avec la plateforme
Les pointages faits hors ligne sont mis en file et synchronisés au retour du réseau.
Vos questions
Ce qu'on nous demande sur le pointage.
Non, et c'est précisément ce pour quoi la plateforme a été conçue. Un employé sans email se connecte avec son numéro de téléphone. Un employé sans smartphone pointe sur le mode kiosque : une tablette ou le téléphone du chef d'équipe, sur lequel il tape son matricule et un code à 4 chiffres. Et si vous ne pointez pas du tout, un superviseur reporte la semaine du cahier papier en quelques minutes.
Vous créez votre entreprise en ligne et vous bénéficiez d'un mois d'essai gratuit sur les plans payants. Le plan Gratuit, lui, est sans limite de durée jusqu'à 5 employés. Un pilote accompagné est possible sur demande.