Ressource
Le registre de l'employeur, imprimé en une minute.
Vous avez déjà tout ce qu'il demande. C'est simplement éparpillé entre un classeur, un fichier Excel et la mémoire de quelqu'un.
Le moment redouté
« Pouvez-vous me présenter votre registre du personnel ? »
À cet instant, il n'y a que deux situations. Soit le document existe, à jour, et l'entretien dure vingt minutes.
Soit il faut le reconstituer, et vous venez de perdre deux jours, plus la position de force.
Le contenu, pourtant, vous l'avez : le nom, le matricule, la date d'entrée, le poste, le type de contrat, la date de sortie et son motif.
Dans une PME, la conformité n'est presque jamais un problème de volonté.
C'est un problème de rassemblement.
Ce que produit la plateforme
Un document, à la demande, en PDF ou en Excel.
Dans l'ordre chronologique d'embauche
Aujourd'hui
Un classeur rangé par ordre alphabétique, ou par rien du tout.
Avec la plateforme
Le registre sort trié par date d'entrée, comme un registre doit l'être.
Les salariés sortis y figurent
Aujourd'hui
Un registre qui ne montre que les présents, et qui est donc incomplet par construction.
Avec la plateforme
C'est un document historique : les salariés partis y restent, avec leur date de sortie et son motif.
Toutes les colonnes attendues
Aujourd'hui
Chercher un numéro de CNI dans un dossier papier pendant que le contrôleur attend.
Avec la plateforme
Matricule, nom, sexe, date de naissance, numéro de pièce d'identité, numéro CNSS, emploi, type de contrat, dates d'entrée et de sortie, motif.
Et le journal d'audit à côté
Aujourd'hui
Aucune trace de qui a modifié quoi, ni quand.
Avec la plateforme
Chaque action sensible (modification de salaire, validation de paie, accès à un dossier) est enregistrée avec son auteur et sa date.