Pour les cabinets comptables
La paie de vos clients, sans la collecte.
Chaque mois, vous courez après les présences, les absences et les heures de chacun de vos clients. Ici, ces variables se saisissent chez le client et arrivent propres dans votre accès dédié. Vous validez, la plateforme calcule aux barèmes togolais, et sort les bulletins, la déclaration CNSS et l'état d'émargement.
Le cabinet ne paie rien. C'est l'entreprise cliente qui choisit son plan, avec un essai complet au départ.
Le vrai coût d'un dossier paie
Le calcul n'est pas ce qui vous prend du temps. La collecte, si.
Les présences arrivent par WhatsApp, les absences par téléphone, les heures supplémentaires sur un papier photographié.
Vous recopiez tout dans votre fichier, client par client, avant de pouvoir calculer quoi que ce soit.
Une erreur de recopie ne se voit pas le jour où elle est faite. Elle se voit au contrôle CNSS, chez votre client, avec votre nom sur le dossier.
Et ces heures de collecte, aucun client ne les paie volontiers.
Un cabinet ne vend pas de la saisie.
Il vend du jugement.
Ce que ça change
La plateforme travaille pour le cabinet. Elle ne le remplace pas.
Les variables arrivent propres
Aujourd'hui
Relancer chaque client pour obtenir ses présences du mois.
Avec la plateforme
Le client pointe, ou son superviseur remplit une feuille de présence en lot. Vous voyez présences, absences et heures en lecture avant de lancer le cycle. Rien à ressaisir.
Un rôle taillé pour vous
Aujourd'hui
Un accès administrateur qu'on vous prête, ou pas d'accès du tout.
Avec la plateforme
Chaque entreprise cliente dispose d'un rôle « Comptable externe » pré-configuré. Gestion et approbation de la paie, lecture seule sur les employés, les présences et les congés, aucun accès au reste. Chacune de vos actions est tracée au journal d'audit du client.
Les barèmes restent les vôtres
Aujourd'hui
Qui répond si un taux est faux ?
Avec la plateforme
Les barèmes livrés sont les minima légaux, avec le texte cité dans l'application, et ils sont marqués « à valider ». Vous les dupliquez, vous les ajustez si une convention prévoit mieux. C'est votre rôle, et la plateforme ne le prend pas.
Le client reste votre client
Aujourd'hui
Un outil qui parle à votre client à votre place.
Avec la plateforme
La plateforme ne produit aucun conseil. La validation, l'optimisation et la relation restent au cabinet. Le rôle Comptable externe matérialise cette place dans le produit.
Côté client, cinq minutes
Trois gestes, et vous êtes dans son espace paie.
Le client crée une fiche à votre nom
Avec l'email du cabinet. Une fiche minimale, sans contrat : elle n'entre pas dans sa paie.
Il vous attribue le rôle Comptable externe
Le périmètre est déjà réglé : la paie en gestion, le reste en lecture ou fermé. Rien à configurer.
Vous recevez l'invitation
Par email ou par lien WhatsApp. Vous ouvrez son espace paie et vous lancez le premier cycle.
Ce qu'il faut savoir avant
Trois limites que nous préférons vous dire nous-mêmes.
Un email de connexion est unique sur la plateforme. Un cabinet qui tient plusieurs clients utilise un alias par client, par exemple paie+nomduclient@votrecabinet.tg, et se connecte à l'espace voulu.
Votre fiche apparaît dans la liste des employés du client. Sans contrat, elle n'entre pas dans sa paie, mais elle compte dans le quota d'employés de son plan une fois votre compte activé.
Le cabinet ne paie rien. C'est l'entreprise cliente qui souscrit, et c'est elle qui décide de son plan.
Vos questions
Ce que les cabinets nous demandent.
Non. La plateforme supprime la collecte et la ressaisie, pas le comptable. Elle ne produit aucun conseil, ne choisit aucune option, ne parle pas à votre client de sa paie. Le rôle Comptable externe existe précisément pour que votre place soit inscrite dans le produit.
Il leur faut un navigateur. Les salariés sans email ou sans smartphone sont prévus : compte par téléphone, feuille de présence en lot remplie par le superviseur, état d'émargement imprimé pour la paie en espèces.
L'apport n'est pas le calcul seul. Ce sont les variables qui arrivent propres, les barèmes togolais tenus à jour avec leur source, et le bulletin que le salarié consulte lui-même. Si vous gardez votre outil, les exports Excel et le fichier de paiement l'alimentent.
La structure minimale est créée à l'inscription. Les employés s'importent depuis un fichier Excel aux colonnes libres. Un premier cycle de paie est possible le jour même.
Pour le Togo, la plateforme livre les cotisations CNSS (4 % salarié, 17,5 % employeur), l'AMU (5 % et 5 %, en vigueur depuis 2024) et le barème IRPP à 8 tranches, chacun avec sa référence légale et sa source. Les règles d'heures supplémentaires sont pré-paramétrées pour 8 pays. Pour les autres pays, les cotisations et le barème d'impôt se paramètrent dans l'outil : ils ne sont pas pré-livrés.
Oui, à tout moment et sans rien demander. Un bouton dans votre espace produit une archive contenant vos employés, vos contrats, vos présences, vos congés, vos cycles de paie et vos bulletins, au format Excel. Vos données vous appartiennent : nous ne retenons pas nos clients, nous les servons.
Pour aller plus loin
Ce que vos clients verront, et ce que vous contrôlez.
Le module Paie
Bulletins calculés, déclaration CNSS pré-remplie, paie en espèces, démarrage en cours d'année.
LireLe pilotage et le journal d'audit
Qui a fait quoi, et quand. Chacune de vos actions chez un client y figure.
LireSécurité et données
Hébergement, chiffrement, accès par rôle, et ce que le client peut exporter s'il part.
LireLa déclaration CNSS au Togo
Ce que contient la déclaration sociale, et comment la sortir pré-remplie depuis vos bulletins.
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